Gastronomie braucht Struktur.

Beratung für rentable, digital geführte Gastro-Betriebe.

  • Klare Kennzahlen
  • Planbare Personalkosten
  • Digitale Prozesse
60+
Beratungsprojekte
10+
Jahre Erfahrung
Eigene Gastrobetriebe geführt
2005
Selbständig seit

Meine Leistungen

Maßgeschneiderte Beratung für jeden Bereich Ihres gastronomischen Betriebs – praxisnah, direkt und ohne Umwege.

Existenzgründungsberatung

Von der Idee bis zum fertigen Business-Plan begleite ich Sie Schritt für Schritt. Solide Zahlen und realistische Planung als Fundament – damit der Start gelingt.

Buchhaltung & Lohnbuchhaltung

Als zertifizierter Bilanzbuchhalter (IHK) übernehme ich Ihre laufende Buchhaltung und Lohnabrechnung – zuverlässig, korrekt und fristgerecht. Für Betriebe in Frankfurt und Hessen.

Betriebsoptimierung

Kostenanalyse, Warensteuerung, Prozessoptimierung – ich identifiziere Einsparungspotenziale und steigere Ihre Rentabilität nachhaltig und messbar.

Digitalisierungstools

Kassensysteme, Dienstplanung, Warenwirtschaft oder digitale Buchhaltung – ich helfe Ihnen, die richtigen Tools zu finden, zu bewerten und einzuführen. Ohne Fachchinesisch.

Krisenmanagement

Wenn der Betrieb ins Stocken gerät, handle ich schnell und strukturiert. Ich analysiere, saniere und bringe Ihr Unternehmen wieder auf Kurs.

Gastronomie braucht keine Theorie – sie braucht jemanden, der beide Seiten kennt.

Bilanzbuchhalter IHK
10+ Jahre Unternehmerpraxis
4 eigene Gastrobetriebe
Frankfurt & Hessen

Erfahrung, die zählt.

„Gastronomie darf nicht nur funktionieren – sie muss dem Unternehmer wieder Gestaltungsspielraum geben."

Manche Berater kennen die Gastronomie aus Zahlenkolonnen und Benchmarkstudien. Ich kenne sie aus schlaflosen Nächten, aus Gesprächen mit Mitarbeitern kurz vor dem Schichtbeginn – und aus dem Moment, als im Frühjahr 2020 die Türen schließen mussten und die Kosten trotzdem weiterliefen. GastroPlan360 ist aus genau dieser Erfahrung heraus entstanden.

Mein Weg begann klassisch: Ausbildung zum Steuerfachangestellten in Frankfurt Sachsenhausen, Jahre in Kanzleien und der freien Wirtschaft, bevor ich 2005 den Schritt in die Selbständigkeit wagte. Was mich von Anfang an antrieb, war nicht allein die Arbeit mit Zahlen – es war das Vertrauen, das Mandanten einem entgegenbringen, wenn es um ihre Existenz geht. Dieses Vertrauen habe ich nie leichtgenommen.

2015 folgte ein Schritt, der viele überrascht hat – mich selbst eingeschlossen. Ich eröffnete mein erstes Eiscafé. Aus einem wurden vier. Auf einmal war ich nicht mehr nur Berater, sondern Unternehmer in einer Branche, die keine Fehler verzeiht. Ich lernte, was es bedeutet, sich auf ein Team verlassen zu müssen. Was es bedeutet, wenn jemand nicht erscheint und man selbst einspringt. Wie dünn die Marge wirklich ist, wenn man sie nicht nur berechnet, sondern täglich verteidigt.

Dann kam die Pandemie. Eine Prüfung, die ich keinem wünsche – aber aus der ich als Unternehmer und als Mensch anders herausgekommen bin als ich hineingegangen war.

Heute verbinde ich bei GastroPlan360 genau das, was ich in zwei Welten gelernt habe: den betriebswirtschaftlichen Blick des Steuerfachangestellten und Bilanzbuchhalters (IHK) mit der unternehmerischen Realität eines Gastronomen, der selbst in der Küche stand, die Lohnlisten kannte und die Zahlen am Abend analysierte. Keine theoretischen Konzepte – sondern Beratung von jemandem, der beide Seiten kennt.
Ich weiß, wie sich dein Alltag anfühlt. Ich saß am selben Tisch.

Unser Ansatz

  • Klare Kennzahlen statt Bauchgefühl
  • Effiziente Personalplanung statt Dauerbelastung
  • Strukturierte Prozesse statt täglicher Improvisation
  • Digitale Werkzeuge ohne Berührungsängste
  • Delegation mit System statt permanenter Selbstüberforderung

Unsere Grundlage

  • Über 10 Jahre aktive Unternehmerpraxis in der Gastronomie
  • Ausbildung zum Steuerfachangestellten & Bilanzbuchhalter (IHK)
  • Tiefe Erfahrung in Kostenstruktur, Personalführung und Prozessoptimierung
  • Individuelle Begleitung statt standardisierter Beratungspakete
  • Transparente Honorarmodelle ohne versteckte Kosten
  • Beratung bundesweit – vor Ort oder digital
GastroPlan360 – Erfahrung, die zählt

Mein Prozess

Vier klare Schritte – von der ersten Anfrage bis zum messbaren Ergebnis.

01
Erstgespräch

Kostenlos & unverbindlich. Ich nehme mir Zeit für Ihren Betrieb und Ihre Ziele.

02
Analyse

Detaillierte Bestandsaufnahme: Zahlen, Prozesse, Marktumfeld und Potenziale.

03
Strategie

Individuelle Maßnahmen, klare Prioritäten und ein realistischer Zeitplan.

04
Umsetzung

Ich begleite die Implementierung und messe den Fortschritt transparent.

Aktuelles aus
dem Blog

Praxisnahe Beiträge rund um Gastronomie, Zahlen und Betriebsführung.

Vorlagen & Dokumente

Praktische Dokumente für Ihren Gastronomiebetrieb – kostenlos zum Download.

📄
Personalfragebogen
PDF · Für neue Mitarbeiter
Download

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Ich berate Sie persönlich und unkompliziert.

Alessandro Papa
Bilanzbuchhalter (IHK) / Gastronomieberater
🕐
Mo–Fr 09:00 – 18:00 Uhr
sowie nach Vereinbarung
Alessandro Papa – GastroPlan360

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